Bezahlsysteme für Verkaufsautomaten: Karte, Münze und App
Am Automaten zahlt Ihre Kundschaft mit Münzen und Scheinen, kontaktlos mit Karte oder Smartphone oder über eine App. Welche Bezahlarten sinnvoll sind, hängt von Standort und Kundschaft ab. Wir beraten Sie dazu und klären, was Ihr Automat kann und was sich nachrüsten lässt.
Münze, Karte, SmartphoneAltersprüfung optionalseit 1965
Die Bezahlarten im Vergleich
Bargeld, Karte, Smartphone oder kostenlos fürs Team.
| Münzen und Scheine | Karte kontaktlos | Smartphone und App | Kostenlos fürs Team | |
|---|---|---|---|---|
| So geht es | Münzprüfer, je nach Automat mit Scheinannahme und Rückgabe | Girocard oder Kreditkarte an den Leser halten | Handy mit digitaler Karte an den Leser halten oder per App zahlen | Ausgabe ohne Bezahlung, der Betrieb trägt die Kosten |
| Vorteil | Funktioniert für alle, auch ohne Karte | Schnell, kein Kleingeld nötig | Für Kundschaft, die keine Geldbörse dabei hat | Kein Kassieren, kein Abrechnen |
| Worauf achten | Kasse leeren und zählen, Schutz gegen Aufbruch | Gebühren je Zahlung beim Zahlungsanbieter, PIN kann verlangt werden | Welche App zum Automaten passt, hängt vom Hersteller ab | Lohnsteuer: Getränke im Betrieb zählen nicht zum Arbeitslohn (R 19.6 LStR) |
| Passt für | Vereine, Schulen, Werkstätten | Kiosk, Hofladen, öffentliche Orte | Hotels, Bahnhöfe, junge Kundschaft | Büro und Betrieb |
Münzen und Scheine
- So geht es
- Münzprüfer, je nach Automat mit Scheinannahme und Rückgabe
- Vorteil
- Funktioniert für alle, auch ohne Karte
- Worauf achten
- Kasse leeren und zählen, Schutz gegen Aufbruch
- Passt für
- Vereine, Schulen, Werkstätten
Karte kontaktlos
- So geht es
- Girocard oder Kreditkarte an den Leser halten
- Vorteil
- Schnell, kein Kleingeld nötig
- Worauf achten
- Gebühren je Zahlung beim Zahlungsanbieter, PIN kann verlangt werden
- Passt für
- Kiosk, Hofladen, öffentliche Orte
Smartphone und App
- So geht es
- Handy mit digitaler Karte an den Leser halten oder per App zahlen
- Vorteil
- Für Kundschaft, die keine Geldbörse dabei hat
- Worauf achten
- Welche App zum Automaten passt, hängt vom Hersteller ab
- Passt für
- Hotels, Bahnhöfe, junge Kundschaft
Kostenlos fürs Team
- So geht es
- Ausgabe ohne Bezahlung, der Betrieb trägt die Kosten
- Vorteil
- Kein Kassieren, kein Abrechnen
- Worauf achten
- Lohnsteuer: Getränke im Betrieb zählen nicht zum Arbeitslohn (R 19.6 LStR)
- Passt für
- Büro und Betrieb
Kartenzahlung nachrüsten
Viele Automaten sind dafür vorbereitet.
Ob ein Automat Kartenzahlung kann, hängt von seiner Schnittstelle für Zahlungssysteme ab. In den Datenblättern unserer Modelle stehen zum Beispiel:
- Rheavendors Servomat: Schnittstellen MDB, Executive und BDV
- Saeco Magic: MDB-kompatibel, unterstützt verschiedene Zahlungssysteme
- Sielaff SiLine Snack & Combi: einheitlicher Einbaubereich für Zahlungssysteme
- Gaggia GS MasterBrew und GS DualBrew: geeignet für bargeldlose Zahlungssysteme
- Jofemar ESPlus V8: optionales Zahlungssystem
- Necta: Integration für die App Breasy des Herstellers Evoca
Ob sich bei Ihrem Automaten ein Kartenleser nachrüsten lässt und welcher passt, prüfen wir für Sie. Bei neuen Automaten legen wir das Bezahlsystem gleich im Angebot fest.
Regeln rund ums Bezahlen
PIN, Altersprüfung und Kasse: was gilt.
-
PIN bis 50 Euro
Banken dürfen bei kontaktlosen Zahlungen bis 50 Euro auf die PIN verzichten, müssen aber nicht. Eine Sonderregel für Warenautomaten gibt es nicht, nur für Fahrkarten und Parkgebühren.
-
Alkohol und Tabak
In der Öffentlichkeit nur, wenn der Automat für Minderjährige unzugänglich ist oder eine technische Vorrichtung sicherstellt, dass sie nichts entnehmen können (§ 9 und § 10 JuSchG).
-
Keine TSE nötig
Waren- und Dienstleistungsautomaten gelten nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme und brauchen keine zertifizierte Sicherheitseinrichtung (§ 1 KassenSichV).
Altersprüfung am Automaten: Das Gesetz schreibt keine bestimmte Technik vor. Das VG Freiburg hat 2013 einen Automaten beanstandet, der nach der Ausweisprüfung zwei Minuten lang freigeschaltet blieb, weil so Minderjährige nicht sicher ausgeschlossen waren. Den Rheavendors Servomat gibt es laut Datenblatt mit optionaler Alterserkennung.
Quellen: Art. 11 und 12 Delegierte Verordnung (EU) 2018/389, §§ 9 und 10 JuSchG, VG Freiburg, Urteil vom 17.01.2013, 4 K 1022/12, § 1 KassenSichV. Stand September 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zu Bezahlsystemen.
Nicht immer. Nach EU-Recht dürfen Banken bei kontaktlosen Zahlungen bis 50 Euro auf die PIN verzichten, solange seit der letzten PIN höchstens 150 Euro oder fünf Zahlungen zusammengekommen sind. Das ist eine Kann-Regel: Karte oder Terminal können trotzdem eine PIN verlangen. Eine eigene Ausnahme für Warenautomaten gibt es nicht.
Nein. Waren- und Dienstleistungsautomaten gelten nach der Kassensicherungsverordnung nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme und brauchen deshalb keine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung.
Oft ja. Viele Automaten haben laut Datenblatt eine Schnittstelle für Zahlungssysteme, etwa MDB, Executive oder BDV, oder einen eigenen Einbaubereich dafür. Ob und wie das bei Ihrem Gerät geht, prüfen wir für Sie.
Anfrage
Welche Bezahlung passt zu Ihrem Automaten?
Sagen Sie uns, welchen Automaten Sie haben oder planen und wer bei Ihnen einkauft. Wir empfehlen das passende Bezahlsystem.