Wasser­spender im Büro: Kosten, Wartung und Hygiene

Kaufen oder mieten

Ein Wasserspender am Festwasseranschluss wird fest an die Leitung angeschlossen, bei den Aqua-Butler-Geräten laut Datenblatt über ein Eckventil mit 3/4 oder 3/8 Zoll. Sie können ihn kaufen oder mieten. Der Kauf lohnt sich, wenn der Spender lange an einem Ort bleibt. Die Miete verteilt die Kosten auf Monatsraten und passt, wenn Sie flexibel bleiben wollen.

Den Preis bestimmen vor allem die Bauform, also Auftisch-, Stand- oder Untertischgerät, die Kühlleistung und die Ausstattung: nur still und gekühlt, zusätzlich sprudelnd oder auch heiß. Die Aqua Butler ProLine kühlt laut Hersteller 80 Liter pro Stunde, die Cascata 30 bis 35 Liter.

Laufende Kosten

• Filter: Wechsel nach Herstellerangabe. Ein FiberTek-Filter für den ION kostet in unserem Shop 79,00 € (inkl. MwSt., zzgl. Versand).
• CO2: Für sprudelndes Wasser braucht der Spender eine CO2-Flasche, die regelmäßig getauscht wird.
• Strom: Die meisten Aqua-Butler-Geräte haben laut Datenblatt 170 Watt Leistung, der Aqua Butler Revolution 560 Watt. Der ION hat einen Energiesparmodus, der laut Hersteller bei Nichtnutzung bis zu 50 Prozent spart.
• Wartung: Reinigung, Desinfektion und Filterwechsel durch einen Techniker oder selbst nach Anleitung.
• Miete: falls Sie mieten statt kaufen.

So bleibt der Wasserspender hygienisch

Das Bundesinstitut für Risikobewertung hat Empfehlungen für freistehende Wasserspender veröffentlicht. Die wichtigsten Punkte:

• das Gerät nach Herstellerangabe mehrmals im Jahr gründlich reinigen und desinfizieren, je nach Gerät, Standort und Nutzung
• die Tropfschale täglich leeren und reinigen
• bei Gallonen die Zapfhähne bei jedem Behälterwechsel desinfizieren
• angebrochene Gallonen ohne Sterilluftfilter nicht länger als 14 Tage stehen lassen
• alle Maßnahmen dokumentieren

Für Kliniken und Pflegeheime gelten strengere Empfehlungen, etwa aus Sachsen: wasserführende Teile wöchentlich bis vierzehntägig desinfizieren und morgens ein bis zwei Liter ablaufen lassen. Für Büros sind das keine Pflichten, zeigen aber, worauf es ankommt. Ein amtliches Intervall für den Filterwechsel gibt es nicht, maßgeblich sind die Herstellerangaben.

Was rechtlich gilt

Wasser aus dem Spender ist rechtlich ein Lebensmittel. Bei leitungsgebundenen Spendern mit regelkonformer Sicherungseinrichtung gilt nach den Ausführungshinweisen des Landes Baden-Württemberg: Bis zu dieser Einrichtung überwacht das Gesundheitsamt nach der Trinkwasserverordnung, danach ist die Lebensmittelüberwachung zuständig.

Für Arbeitgeber gilt laut Arbeitsstättenregel ASR A3.5: Bei mehr als 26 Grad Raumtemperatur sollen, bei mehr als 30 Grad müssen geeignete Getränke bereitgestellt werden, zum Beispiel Trinkwasser. Für Wasserspender gibt es eigene Normen: DIN 6650-8 für leitungsgebundene und DIN 6650-9 für freistehende Geräte.

Kosten pro Mitarbeitendem

So rechnen Sie die Kosten auf Ihr Team herunter:

1. Jahreskosten addieren: Abschreibung oder Jahresmiete, Filter, CO2, Strom und Wartung.
2. Durch die Zahl der Mitarbeitenden teilen, die den Spender nutzen.
3. Durch zwölf teilen, dann haben Sie den Betrag pro Kopf und Monat.

Beim Strom hilft ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: 170 Watt über 24 Stunden sind höchstens 4,08 Kilowattstunden am Tag, wenn das Gerät durchgehend mit voller Leistung liefe. Tatsächlich läuft die Kühlung nur zeitweise, der echte Verbrauch liegt darunter. Die genauen Zahlen für Ihr Büro nennen wir Ihnen im Angebot.