Was kostet ein Snack­automat? Kauf, Miete und laufende Kosten

Kaufpreis nach Größe

Der Kaufpreis eines Snackautomaten richtet sich vor allem nach vier Dingen: der Größe und damit der Zahl der Wahlen, den Kühlzonen, der Art der Ausgabe und dem Bezahlsystem. Ein Tischgerät wie der Necta Gusto 6 Mini mit bis zu 21 Wahlen und rund 170 Produkten ist eine andere Klasse als ein Necta Gusto 10 mit bis zu 55 Wahlen oder ein Sielaff SiLine Snack & Combi mit Lift und Touchscreen.

Auch Ausstattung kostet: ein Lift für empfindliche Ware, eine Frischezone für belegte Brötchen, ein Kartenleser, ein wetterfestes Gehäuse für draußen. Welche Extras Sie wirklich brauchen, klären wir vorab, damit Sie nichts bezahlen, was am Standort keiner nutzt.

Miete und Leasing

Bei der Miete zahlen Sie eine monatliche Rate statt des Kaufpreises, die Laufzeit stimmen wir mit Ihnen ab. Beim Leasing zahlen Sie feste Raten über eine vereinbarte Laufzeit laut Leasingvertrag. Beides schont die Kasse zum Start. Über viele Jahre gerechnet kann der Kauf günstiger sein, wenn Sie den Automaten lange nutzen und selbst befüllen. Die Varianten mit Selbstbefüllung und mit Befüllung durch uns stehen unter Snackautomat zur Miete.

Laufende Kosten

• Strom: Die Leistung steht im Datenblatt, beim Necta Gusto 6 Mini 150 Watt, beim Necta Gusto 6 M 220 bis 250 Watt, beim Necta Gusto 8 500 Watt. Für den GPE 30 nennt der Hersteller 1.410 Kilowattstunden im Jahr, für den GPE 50 1.780.
• Ware: Ihr Einkauf, er hängt vom Sortiment und vom Absatz ab.
• Bezahlsystem: Bei Kartenzahlung Gebühren je Zahlung und gegebenenfalls eine Monatsgebühr des Anbieters.
• Wartung und Reinigung: Regelmäßige Reinigung, Inspektion, Austausch von Verschleißteilen.
• Standort: Auf fremdem Grund eine Miete oder Umsatzbeteiligung, auf öffentlichem Grund die Sondernutzungsgebühr.

Eine gute Nachricht für die Buchhaltung: Waren- und Dienstleistungsautomaten brauchen keine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE), sie gelten nicht als elektronische Aufzeichnungssysteme im Sinne der Kassensicherungsverordnung.

Full Operating: was es den Betrieb kostet

Im Full Operating stellen wir den Automaten auf, befüllen, reinigen und warten ihn. Sie kümmern sich um nichts. Welche Konditionen gelten, hängt von Standort, Automat und Nutzung ab, deshalb gibt es dafür keine Preisliste, sondern ein Angebot nach einem Blick auf Ihren Standort. Full Operating bieten wir rund um Biberach an, unter anderem in Offenburg, Lahr, Haslach und Gengenbach.

Beispielrechnung

Mit diesem Rechenweg schätzen Sie die Jahreskosten eines gekauften Snackautomaten. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.

1. Abschreibung: Kaufpreis geteilt durch die Nutzungsdauer. Die AfA-Tabelle des Bundesfinanzministeriums nennt für Warenautomaten 5 Jahre, für Getränkeautomaten 7 Jahre. Geräte bis 800 Euro netto können sofort abgeschrieben werden, für bewegliche Güter, die zwischen Juli 2025 und Ende 2027 angeschafft werden, ist auch eine degressive Abschreibung von bis zu 30 Prozent möglich.
2. Strom: Jahresverbrauch mal Strompreis. Beispiel GPE 30: 1.410 Kilowattstunden. Bei einem angenommenen Strompreis von 30 Cent je Kilowattstunde wären das 423 Euro im Jahr.
3. Wartung, Bezahlsystem, Standort: laut Ihren Angeboten und Verträgen.

Die Summe vergleichen Sie mit der Jahresmiete aus einem Mietangebot. Den Umsatz, also die andere Seite der Rechnung, zeigt der Ratgeber Lohnt sich ein Verkaufsautomat?. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.